Arquitectos y estudios de diseño
Cobras por etapas. Que todo lo demás siga ese mismo ritmo
Contrato, facturación e impuesto alineados a cada hito del proyecto.
Un estudio de arquitectura cobra por anteproyecto, proyecto definitivo y fiscalización, pero suele facturar y tributar como si todo ocurriera de una sola vez. Alinear el contrato, el cobro y el impuesto a las etapas reales del proyecto ordena el flujo y reduce el riesgo. Trabajamos con arquitectos y estudios de diseño en Quito y con profesionales que ejecutan proyectos en todo el Ecuador.
Retos del sector
El anticipo se factura mal
Y termina generando un impuesto que se paga antes de haber ejecutado el trabajo.
Los honorarios por hito no tienen respaldo contractual claro
Cuando el cliente discute el alcance, no hay documento que lo sostenga.
Los colaboradores externos son una zona gris
Dibujantes y especialistas contratados de forma permanente pueden configurar una relación laboral.
Crecer obliga a cambiar de estructura
Al superar ciertos umbrales, la persona natural queda obligada a llevar contabilidad y las reglas cambian.
Servicios especializados
Contratos de servicios profesionales por etapas
— Modelos de contrato para anteproyecto, proyecto definitivo y fiscalización, con su tratamiento tributario definido desde el inicio.Facturación de anticipos y reconocimiento por hito
— Estructura de cobro que refleja el avance real del proyecto.Habilitación para contratación pública
— Inscripción y actualización en el registro de proveedores del Estado y soporte en las retenciones de entidades públicas.Transición de persona natural a sociedad
— Análisis del momento adecuado para dar el salto y ejecución ordenada del cambio.Gastos deducibles y colaboradores externos
— Revisión de la deducibilidad del gasto del estudio y del riesgo de reclasificación laboral de tus colaboradores.Propiedad intelectual y cesión de derechos
— Cláusulas para definir a quién pertenece el proyecto y bajo qué condiciones se cede su uso.
Nuestro entregable
Tarifario y flujo de cobro por etapa
Una estructura de honorarios por hito con el impuesto ya calculado en cada etapa, para que sepas cuánto entra realmente al estudio en cada cobro.
Preguntas frecuentes
Quienes ejercen una profesión con título en libre ejercicio están excluidos del RIMPE y tributan en el régimen general. Esto cambia por completo la planificación de un estudio que recién arranca, y es la primera cosa que revisamos.
El momento suele definirse por dos cosas: cuando superas los umbrales que te obligan a llevar contabilidad, o cuando el volumen de honorarios hace que la carga tributaria de la sociedad sea menor que la de la persona natural. Hacemos la proyección con tus números reales para que la decisión no sea por intuición.
Te acompañamos en la habilitación como proveedor del Estado y en el manejo de la facturación y retenciones de entidades públicas.
Sí, especialmente las cláusulas de alcance, forma de pago por etapas y propiedad intelectual del proyecto.
Depende del volumen de transacciones y de las obligaciones que apliquen a tu caso. Nuestros planes para empresas parten desde USD 149 al mes e incluyen contabilidad, declaraciones tributarias y trámites laborales. En el diagnóstico inicial revisamos tu operación y te damos un valor cerrado, sin sorpresas.
Sí. Nuestra oficina está en Quito, pero trabajamos con clientes en todo el Ecuador. La documentación se maneja de forma digital y las reuniones pueden ser virtuales o presenciales, según prefieras.
Además, todo lo que tu empresa necesita
La especialización por sector va sobre una base que es la misma para todos nuestros clientes en Ecuador:
Cierre mensual
Contabilidad
Registro contable, estados financieros y cierre mensual, con información lista para decidir.
Declaración SRI
Tributación
Declaraciones, anexos y planificación tributaria dentro de la norma.
Rol de pagos
Nómina y talento humano
Contratación, afiliación, roles de pago, beneficios sociales, liquidaciones y cumplimiento laboral.
Acta de junta
Societario y corporativo
Constitución de compañías, reformas estatutarias, actas, juntas y obligaciones ante el organismo de control.
Proyección anual
Asesoría
Acompañamiento en las decisiones que cambian los números: precios, estructura, inversión y crecimiento.
Otras industrias que atendemos en Ecuador
Hablemos
Conversemos sobre tu negocio
Una primera reunión sin costo para entender tu operación, revisar tu situación actual y decirte con claridad qué se puede mejorar. Atendemos desde nuestra oficina en Quito a empresas de todo el Ecuador. Sin compromiso.