Psicólogos y salud mental
Consulta privada ordenada, sin infraestructura que no necesitas
Facturación desde el celular, cumplimiento al día y confidencialidad protegida.
La práctica en salud mental suele ser unipersonal, con cobros por transferencia y billeteras digitales, sesiones en línea y pacientes en otros países. Es una operación simple que, sin estructura, genera desorden tributario y riesgos de confidencialidad. Acompañamos a psicólogos y terapeutas con consulta en Quito, y a quienes atienden en línea desde cualquier punto del Ecuador.
Retos del sector
Los cobros llegan por cinco vías distintas
Transferencias, billeteras digitales y efectivo que nunca terminan de cuadrar con lo facturado.
La teleconsulta al exterior no se sabe cómo facturar
Y el respaldo documental que exige la administración tributaria rara vez existe.
Montar un sistema de facturación parece caro
Cuando en realidad existen opciones que funcionan desde el celular.
La historia clínica psicológica es un dato de categoría especial
Su manejo tiene obligaciones legales concretas que casi ningún consultorio ha implementado.
Servicios especializados
Arranque del consultorio
— Obtención del RUC, definición del régimen tributario aplicable y configuración inicial completa.Facturación electrónica simplificada
— Emisión desde el celular, sin necesidad de contratar un sistema costoso.Ordenamiento de cobros digitales
— Conciliación de transferencias, billeteras y pasarelas de pago contra lo efectivamente facturado.Teleconsulta a pacientes en el exterior
— Cómo facturarla correctamente y qué respaldo documental conservar.Gastos personales y proyección anual
— Declaración de gastos personales y estimación anticipada del impuesto a la renta.Protección de datos de categoría especial
— Política de tratamiento de datos, consentimiento informado, resguardo y plazos de conservación de la historia clínica.
Nuestro entregable
Kit de arranque del consultorio
RUC, facturación funcionando, política de protección de datos y calendario tributario personalizado. Todo en una sola entrega, para que puedas dedicarte a atender.
Preguntas frecuentes
Quienes ejercen una profesión con título en libre ejercicio están excluidos del RIMPE y tributan en el régimen general. Muchos consultorios asumen lo contrario y declaran de forma equivocada durante años. Verificamos tu situación en el SRI y la corregimos si hace falta.
Los gastos directamente relacionados con tu actividad, debidamente respaldados, además de la deducción de gastos personales que la normativa ecuatoriana permite a las personas naturales. La clave está en el respaldo documental: sin comprobante válido, el gasto no existe para el SRI.
Sí. La obligación de emitir comprobantes no depende de cuántas horas atiendas, sino de que realices una actividad económica. Lo que sí cambia según tu situación es el régimen en el que tributas y la frecuencia con la que declaras. Lo definimos contigo en el diagnóstico.
Existe un tratamiento específico para servicios prestados a personas en el exterior. Te indicamos cómo emitir la factura y qué respaldo conservar.
Necesitas consentimiento informado, medidas de resguardo y una política de conservación. Te entregamos los documentos base y te acompañamos a implementarlos.
Depende del volumen de transacciones y de las obligaciones que apliquen a tu caso. Nuestros planes para empresas parten desde USD 149 al mes e incluyen contabilidad, declaraciones tributarias y trámites laborales. En el diagnóstico inicial revisamos tu operación y te damos un valor cerrado, sin sorpresas.
Sí. Nuestra oficina está en Quito, pero trabajamos con clientes en todo el Ecuador. La documentación se maneja de forma digital y las reuniones pueden ser virtuales o presenciales, según prefieras.
Además, todo lo que tu empresa necesita
La especialización por sector va sobre una base que es la misma para todos nuestros clientes en Ecuador:
Cierre mensual
Contabilidad
Registro contable, estados financieros y cierre mensual, con información lista para decidir.
Declaración SRI
Tributación
Declaraciones, anexos y planificación tributaria dentro de la norma.
Rol de pagos
Nómina y talento humano
Contratación, afiliación, roles de pago, beneficios sociales, liquidaciones y cumplimiento laboral.
Acta de junta
Societario y corporativo
Constitución de compañías, reformas estatutarias, actas, juntas y obligaciones ante el organismo de control.
Proyección anual
Asesoría
Acompañamiento en las decisiones que cambian los números: precios, estructura, inversión y crecimiento.
Otras industrias que atendemos en Ecuador
Hablemos
Conversemos sobre tu negocio
Una primera reunión sin costo para entender tu operación, revisar tu situación actual y decirte con claridad qué se puede mejorar. Atendemos desde nuestra oficina en Quito a empresas de todo el Ecuador. Sin compromiso.